Obiectul contractului este reprezentat de livrarea, instalarea și configurarea echipamentelor IT (2 × Server tip 1, 4 × Server tip 2, 2 × Laptop tip 1, 3 × Laptop tip 2, 6 × Laptop tip 3) necesare implementării proiectului „Sandbox holistic de securitate cibernetică pentru testarea soluțiilor de inteligență artificială”, atât pentru activitățile de cercetare industrială (A.1.4 – cod cheltuială 1410023), cât și pentru introducerea în producție (A.4 – cod cheltuială 1410027), la nivelul partenerului SOFTTEHNICA SRL. Termenul-limită până la care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare va fi în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări vor fi adresate în termenul prevăzut la secțiunea I din fișa de date, respectiv cu 18 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

Desemnarea ofertei câștigătoare. Membrii comisiei de evaluare vor acorda fiecărei oferte în parte un punctaj individual. Punctajul individual rezultă prin însumarea punctajelor parțiale obținute prin aplicarea algoritmului de calcul pentru fiecare factor de evaluare. Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P total = P1 + P2 + P3 + P4, unde P1, P2, P3 și P4 sunt punctajele acordate pentru factorii de evaluare. Oferta cu valoarea P total cea mai mare, dintre ofertele declarate admisibile, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim pe care îl poate cumula o ofertă este de 100 de puncte. Punctajele intermediare și/sau totale se vor rotunji până la maxim 2 zecimale. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. In cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, astfel: P1, P2, P3, P4. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție. Autoritatea contractantă va încheia contractul cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 10 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul procedurii. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în maxim 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului. Dacă termenul de 5 zile expiră, situația va fi asimilată refuzului de a semna, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare. În cazul unui consorțiu, la semnare se prezintă documentele de autorizare a semnatarului și acordul de asociere; în cazul subcontractanților nominalizați, contractele încheiate cu aceștia. Verificarea conformității prin demonstrație funcțională: autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (odată cu solicitarea documentelor justificative prevăzute la art. 196 din Legea nr. 98/2016) o demonstrație funcțională, exclusiv online, a consolei de administrare prevăzute la cerința nr. 19 din Caietul de sarcini, conform scenariului minimal din Caiet, pe infrastructura proprie a ofertantului, fără obligația prezentării sau livrării de echipamente. Demonstrația are exclusiv rol de verificare a conformității propunerii tehnice (admis/respins) și nu constituie factor de evaluare; neprezentarea în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitare sau neîndeplinirea scenariului minimal atrage respingerea ofertei ca neconformă. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent. Durata contractului este de maxim 12 luni pentru livrare + perioada de garanție ofertată Subcontractare. Se va preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să le subcontracteze, dacă este cazul. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea 98/2016; pot fi subcontractate doar activitățile de prestări de servicii și operațiunile cu titlu accesoriu conexe furnizării.