Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure een Concessieovereenkomst met een Opdrachtnemer te sluiten. De doelstellingen van de Opdracht zijn: - Het beschikbaar stellen van goede kwaliteit haltevoorzieningen; - Creëren van rust en kwaliteit in het straatbeeld; - Aandacht voor duurzaamheid; - Het realiseren van mediaruimte voor de gemeente; - Het genereren van inkomsten voor de gemeente. De opdracht omvat de volgende aspecten: 1. Beheer, onderhoud en exploitatie van 45 R-net abri’s. 41 R-net abri’s worden door de gemeente Haarlem op 31 december 2026 overgenomen en 4 R-net Abri’s zijn reeds eigendom van de gemeente. 2. Plaatsing, beheer, onderhoud en exploitatie van circa 165 abri’s (‘standaard abri’s). 3. Alle standaard abri’s moeten voorzien worden van een groen dak. 4. Opdrachtnemer mag maximaal 45 vrijstaande reclamevitrines plaatsen. Momenteel zijn 50 vrijstaande reclamevitrines geplaatst, waarvan 4 met digitale schermen. 5. Plaatsing, beheer, onderhoud en exploitatie van reclamevitrines in parkeergarages die eigendom zijn van de gemeente Haarlem. Momenteel zijn 8 digitale reclamevitrines geplaatst. 6. Reclamevitrines mogen -mits verkeersveiligheid en omgeving geen bezwaren hebben -digitaal uitgevoerd worden.

De gemeente heeft van een van de inschrijvers een brief ontvangen met betrekking tot aanbestedingsprocedure voor de langjarige exploitatie van reclameobjecten (abri’s en mupi’s). Naar aanleiding van deze brief is de gemeente tot de conclusie gekomen dat zij genoodzaakt is om de aanbestedingsprocedure in te trekken. Motivering In de betreffende brief is de gemeente erop geattendeerd dat in de aanbestedingsstukken een verbod op alcoholreclame is opgenomen (onder paragraaf 3.1 van het Programma van Eisen d.d. 25 september 2025). Dit verbod is opgenomen terwijl in de gemeente Haarlem geen verbod op alcoholreclame geldt; dit is nog eens bevestigd in de commissie bestuur gedurende de vergadering van 4 december 2025. Dat niettemin een reclameverbod voor alcohol is opgenomen, betreft een onbedoelde menselijke fout. Het opnemen van een dergelijk verbod was niet beoogd bij de voorbereiding en vaststelling van de aanbestedingsdocumenten. De gemeente is van oordeel dat dit onderdeel van de aanbestedingsstukken invloed kan hebben gehad op de kring van potentiële inschrijvers. Het herstel of het achteraf aanpassen van deze eis zou naar het oordeel van de gemeente neerkomen op een wezenlijke wijziging van de aanbestedingsprocedure. Gelet hierop heeft de gemeente besloten de aanbestedingsprocedure in te trekken. De gemeente is voornemens om, met aangepaste en gecorrigeerde aanbestedingsstukken, over te gaan tot heraanbesteding.