Aanleiding en achtergrond van de inkoopbehoefte Het betreft een apparaat voor stabiele, constante en gecontroleerde fragmentatie van DNA- en RNA-monsters van verschillende kwaliteit en moleculairgewicht in 96-well-formaat dat kan worden geïntegreerd op/in een geautomatiseerde pipetteerrobot bestemd voor nucleïnezuur isolaties en/of NGS-library-bereidingen. Dit apparaat gaat deel uitmaken van de geautomatiseerde genomics-straat die in het kader van het ASSET-project van de gezamenlijke moleculaire laboratoria van het RIVM. Het is een nieuwe module voor het RIVM, die als zodanig geen ouder gelijksoortig apparaat vervangt. Wel zal dit apparaat huidige processen als enzymatische of kolom-gebaseerde fragmentatie van nucleïnezuren (gedeeltelijk) vervangen. De voorkeur gaat uit naar contactloze akoestische fragmentatie zodat kruiscontaminatie vermeden wordt en integriteit van de monsters optimaal gewaarborgd wordt. Naast de eis dat de machine op een geautomatiseerd platform kan worden opgenomen, is het een plus als hetzelfde apparaat eventueel ook zelfstandig kan worden ingezet. Na een initiële opstartfase wordt een doorstroom van ongeveer 2x96 monsters per week, waarbij het volledige aantal monsters in een tijdsbestek van 30 minuten verwerkt moet kunnen worden. Er wordt op korte tot middellange termijn geen behoefte voorzien aan een 2de apparaat in de verwachting dat met bovenstaande eisen/wensen één apparaat voldoende capaciteit biedt om de monsterstroom vele malen uit te breiden bekeken vanuit een wekelijkse termijn. Belangrijk is de coördinatie met de “Liquid handler / pipetteerrobot” waar momenteel een Europese aanbesteding voor opgestart wordt. Eventuele componenten die benodigd zijn voor de integratie op een dergelijk geautomatiseerd platform moet direct mee geleverd worden. Het apparaat moet op korte termijn geleverd worden. De gebruiksbehoefte is direct en kan ook los gezien worden van de pipetteerrobot. Vandaar dat een apparaat dat ook als stand-alone/zelfstandige machine moet kunnen functioneren, totdat integratie op een geautomatiseerde platform gerealiseerd kan worden, gewenst is Het te leveren systeem dient tenminste aan de volgende vereiste technische specificaties te voldoen: • Compatibel met pippetteerrobot • Werkt met tenminste Microsoft Windows 10 of hoger, inclusief updates voor nieuwe versies voor operating systemen. Dit is benodigd voor aansturing in een geautomatiseerde setting en netwerk integratie. • Het systeem moet minimaal 96 monsters per run kunnen verwerken. De pipetteerrobot werkt namelijk op basis van 96-wells format bij de verwerking van een set monsters. • Mogelijke monster volume van 5 tot 100 µL • Systeem moet ook zelfstandig inzetbaar zijn, losstaand van de nog aan te kopen pipetteerrobot. Dit is ook belangrijk in noodsituaties wanneer de pipetteerrobot buiten gebruik is. • Fragmentatie minimaal afhankelijk van de monster kwaliteit. Er zullen veel verschillende type monsters verwerkt moeten worden waarbinnen de kwaliteit van de geïsoleerde nucleïne zuren kunnen verschillen. Een techniek waarbij het fragmentatieresultaat afhangt van deze variabele, kan niet goed met standaard instellingen worden toegepast in een automatische workflow en verreist veel testexperimenten vooraf en controles. • Behoud van integriteit van monster, dwz geen direct contact met onderdelen die later met ander monsters in contact komen; geen kruiscontaminatie. Er is niet gebleken dat er andere leveranciers beschikbaar zijn die een (technisch gezien) alternatieve oplossing kunnen aanbieden die aan de bovenstaande eisen voldoet. De enige leverancier die een systeem wat aan de benodigde technische specificaties voldoet is Covaris Ltd - Part of Perkin Elmert. Scope van de opdracht Het betreft de levering van het apparaat (Covaris R230 Focused-ultrasonicator) inclusief training, installatie en verbruiksmaterialen. Na het verstrijken van de garantieperiode van 12 maanden, kan er op verzoek van het RIVM kan er een onderhoudsovereenkomst gesloten worden met een looptijd van 3 jaar. Na de initiële looptijd kan de onderhoudsovereenkomst 6 keer met maximaal 12 maanden verlengd worden door het RIVM, resulterend in een maximale looptijd van de onderhoudsovereenkomst van 9 jaar.