De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie van en voor de gemeenten Arnhem, Rheden en Renkum. Met deze marktconsultatie wil De Connectie een beeld vormen van hoe de markt voor applicaties voor de ondersteuning van het integrale Woo-proces eruitziet en welke aanbestedingsprocedure het beste bij deze opdracht past. Uw inzichten helpen De Connectie om de opdracht zo goed mogelijk te beschrijven en een passende inkoopstrategie en aanbestedingsprocedure te kiezen. Primair is De Connectie op zoek naar een tool voor het Anonimiseren van documenten. Secundair is De Connectie geïnteresseerd in tools die ondersteuning bieden aan de processen Zoeken & Vinden en Publicatie (zowel passief als actief) van documenten. Sinds 1 mei 2022 is de Wet Open Overheid van kracht en zijn ook gemeenten gehouden om informatie open en op transparante wijze te delen met eenieder. Om op efficiënte en effectieve wijze te voldoen aan de verplichting zijn de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden op zoek naar oplossingen die het voor deze gemeenten mogelijk maakt om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. De gemeenten hebben de krachten gebundeld en besloten hierin samen op te trekken. De omvang van de verzoeken en de te publiceren stukken lopen sterk uiteen: van 1-2 documenten tot aan honderden of duizenden documenten die openbaar gemaakt moeten worden. Het proces van het verwerken van de verzoeken of actieve openbaarmaking kan grofweg in 6 stappen worden opgedeeld: 1. Zoeken en vinden van relevante documenten 2. Verzamelen, ontdubbelen en in volgorde zetten van de documenten 3. PDF’en en opstellen inventarisatielijst 4. Lakken/anonimiseren en waarmerken 5. Publiceren 6. Opschonen en archiveren De gemeenten gebruiken veel applicaties om brongegevens te verwerken, een aantal systemen is zaakgericht ingericht. Er zijn nog geen slimme hulpmiddelen (tools) in gebruik die het proces faciliteren. Wij zijn op zoek naar tooling die ons kan helpen alle voornoemde stappen – geautomatiseerd – te ondersteunen. De gemeenten maken momenteel gebruik van een anonimiseringstool, die niet aan de verwachtingen voldoet op het gebied van performance en stabiliteit van de dienstverlening. De gemeenten zijn in eerste instantie op zoek naar een vervanger hiervoor. Idealiter kan de gezochte vervanger tevens de behoefte aan een brede ondersteuning van het Woo proces invullen: - Het kunnen vinden van relevante informatie in de diverse systemen die de gemeenten gebruiken, zoals Djuma, RX-Mission, RX-Enterprise, Sharepoint, Teams, Outlook etc. - Het anonimiseren van en een waarmerk toevoegen aan documenten die worden gepubliceerd - Het op eenvoudige en veilige wijze publiceren van de informatie en documenten - Het kunnen opschalen bij actieve publicatie van documenten Zie document.