De opdracht betreft het Implementeren en 24/7 beschikbaar stellen en Onderhouden van een Aanmeldtool (hierna: AE Oplossing) voor het aanmelden van Deelnemers voor Evenementen (fysiek, online en/of hybride), het registreren van de benodigde (Persoons)Gegevens per Evenement en de ondersteuning van de check-in, inclusief het maken en uitprinten van de badges, en de levering van Additionele dienstverlening (zie paragraaf 2.4 van het Beschrijvend document voor een nadere beschrijving). De Overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van 19 april 2024 tot en met 19 mei 2028, met de mogelijkheid voor de Belastingdienst om de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 4 maal te verlengen voor de duur van 1 jaar. De AE Oplossing dient uiterlijk 20 mei 2024 volledig operationeel te zijn. Zie paragraaf 2.4.2 van het Beschrijvend document voor de omvang.

De Aanbestedende dienst hecht grote waarde aan kwaliteit. Ook een transparante en marktconforme prijsstelling is voor de Aanbestedende dienst belangrijk. De Aanbestedende dienst is derhalve op zoek naar een goede verhouding tussen prijs en kwaliteit. Om hier invulling aan te geven, past de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding een beoordelingsmethode toe waarmee op objectieve wijze iedere Inschrijving onafhankelijk van andere Inschrijvingen beoordeeld wordt. De Inschrijvingen worden daarvoor vergeleken met door de Aanbestedende dienst vooraf vastgestelde referentiewaarden voor ‘prijs’ (Pref) en ‘Kwaliteit’ (Qref), dit betekent dat de beoordeling van een Inschrijving dus niet afhankelijk is van andere Inschrijvingen.