Het ministerie van OCW (OCW) organiseert regelmatig Evenementen. Soms organiseert OCW een Evenement zelf, soms maakt het gebruik van een evenementenbureau. In het laatste geval wil OCW kunnen beschikken over een poule aan bureaus. Daarom zet het deze Groslijst op. De Groslijst maakt dat er van tevoren al een selectie van geschikte aanbieders beschikbaar is om een offerteaanvraag voor het organiseren van een Evenement naar toe te sturen. De pilot is begin 2021 gestart. Maar vanwege de coronapandemie was de periode t/m 2022 nauwelijks representatief. Derhalve is de pilot begin 2023 verlengd. Op basis van goede ervaringen met de groslijst in de jaren 2023 en 2024 wenst OCW de groslijst te continueren voor fysieke evenementen. Met deze groslijstsystematiek zorgen wij dat op een objectieve en transparante wijze de selectie en beoordeling van Leveranciers kan plaatsvinden. Ten tijde van publicatie waren de vernieuwde voorwaarden ARVODI-2025 nog niet in werking getreden. De ARVODI-2025 treedt pas formeel in werking na publicatie in de Staatscourant. Aangezien de nieuwe voorwaarden zijn verbeterd, gemoderniseerd en m.n. voor wat betreft aansprakelijkheid een versoepeling inhouden voor markt stappen we voor offertetrajecten vanuit de groslijst over op ARVODI-2025. Op dat moment verzoeken wij alle partijen die al zijn toegelaten tot de groslijst om in te stemmen met deze nieuwe rijksinkoopvoorwaarden voor dienstverlening.