De gemeenten Lingewaard en Gemeente Overbetuwe zijn voornemens een raamovereenkomst met de huidige reseller te sluiten voor de levering van Microsoft-licenties voor één jaar, van 31 maart 2026 tot en met 31 maart 2027. De overeenkomst is oorspronkelijk tot stand gekomen onder het VNG GT Framework 2. Met het sluiten van de raamovereenkomst sluit de raamovereenkomst aan op die van het Framework en waarborgt continuïteit van licenties en dienstverlening. Een nieuwe aanbesteding binnen de resterende looptijd van het Framework wordt niet doelmatig geacht. De nieuwe raamovereenkomst vindt plaats onder de bestaande voorwaarden. De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomst bedraagt € 888.000,- excl. btw.

1. Aanleiding De gemeente Lingewaard en Gemeente Overbetuwe hebben momenteel gezamelijk een raamovereenkomst afgesloten met een reseller voor de levering van Microsoft-licenties. Deze overeenkomst is tot stand gekomen onder het VNG GT Framework 2. De looptijd van de afgesloten raamovereenkomst is echter niet volledig in lijn met de looptijd van het Framework 2. Daarnaast is er bij het afsluiten van de overeenkomst destijds geen duidelijke raming gepubliceerd. Hierdoor is er onduidelijkheid ontstaan over de financiële omvang waarbinnen de gemeenten rechtmatig kunnen inkopen. 2. Huidige situatie • Raamovereenkomst reseller: looptijd tot en met 31 maart 2026. • VNG GT Framework: looptijd tot en met 31 maart 2027. De huidige reseller heeft aangegeven bereid te zijn en raamovereenkomst voor 1 jaar te willen sluiten onder de bestaande voorwaarden van het Framework 2. De gemeente is voornemens van deze mogelijkheid gebruik te maken, omdat dit zowel tijd- als kostenbesparend is. Met deze verlenging sluit de looptijd van de raamovereenkomst weer aan op die van het VNG GT Framework 2. Daarnaast is het voornemen om deel te nemen aan het opvolgende VNG GT Framework 3, dat naar verwachting begin 2027 beschikbaar zal zijn. 3. Afweging aanbesteding Een tussentijdse aanbesteding voor 1 jaar wordt niet doelmatig geacht. Deze aanbesteding zou namelijk eveneens onder het lopende VNG GT Framework 2 moeten worden geplaatst. Hierdoor is de marktwerking beperkt en worden weinig tot geen inschrijvingen verwacht. De gemeenten achten de verlenging proportioneel, doelmatig en rechtmatig. 4. Raming overeenkomst Bij de eerdere aanbesteding is geen duidelijke raming gepubliceerd. Om transparantie te bieden, publiceren de gemeenten hierbij een raming voor de raamovereenkomst 31 maart 2026 tot en met 31 maart 2027. Nieuwe raming: € 888.000,- 5. Conclusie Door de huidige raamovereenkomst met één jaar te verlengen onder de voorwaarden van het VNG GT Framework: • Blijven de gemeenten in lijn met het geldende Framework; • Wordt onnodige aanbestedingslast voor inschrijvers vermeden; • Ontstaat een doelmatige en rechtmatige aansluiting op het nieuwe Framework dat in 2027 in werking treedt. 6. Voorgenomen besluit • De gemeenten zijn voornemens een raamovereenkomst met de reseller te sluiten voor één jaar, van 31 maart 2026 tot en met 31 maart 2027, onder de bestaande voorwaarden van het VNG GT Framework 2. • De geraamde waarde van de nieuwe raamovereenkomst bedraagt € 888.000,- (excl. btw). Let Op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bijgevoegde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van het e-mailadres zoals vermeld in de contactgegevens. De gemeente Lingewaard neemt een eventueel bezwaar mee in zijn afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure. Beroepsprocedure: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: 20 dagen