HUS Kiinteistöt Oy kilpailutti HUS-yhtymän toiminta-alueella sijaitsevien sairaaloiden ja muiden toimipisteiden sprinklerijärjestelmien hankinnat. HUS-yhtymän sairaalat ja muut toimipisteet sijaitsevat pääasiassa Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienessä mittakaavassa. Sprinklerijärjestelmien hankinnat voivat tarkoittaa esimerkiksi laajoja saneeraustöitä tai pienempiä asennus- ja muokkaustöitä. Töitä tehdään toiminnassa olevissa sairaaloissa ja töiden ajankohta sovitaan aina sairaalan toiminnan mukaan. Tarjoajalla pitää olla mahdollisuus tehdä töitä myös iltaisin, öisin ja viikonloppuisin. Tilaajan toiminta on kriittistä sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaa. Tarjoajan tulee huomioida, että työt tulee toteuttaa niin, ettei se aiheuta riskiä potilasturvallisuudelle ja häiritse kohtuuttomasti sairaalan toimintaa. Hankinta oli jaettu alueellisesti seuraaviin osa-alueisiin: 1. HYKS-sairaanhoitoalue 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue 3. Porvoon sairaanhoitoalue 4. Lohjan sairaanhoitoalue 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue Kilpailutuksen tavoitteena oli valita kuusi (6) sopimusurakoitsijaa jokaiselle osa-alueelle. Mikäli tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee vähemmän kuin on tavoitteena, Tilaaja voi valita sopimuskumppaniksi myös vähemmän urakoitsijoita. Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta ja sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optioon. Puitejärjestelyyn valituille Urakoitsijoille järjestetään kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoista/urakoista aina minikilpailutus (projektikohtainen sopimus), jonka perusteella projektikohtainen Urakoitsija valitaan. Minikilpailutuksessa annettavat hinnat eivät saa ylittää sopimuksessa sovittuja hintoja. Urakoitsija voi kuitenkin tarjota alempia hintoja. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa (yksittäiset työtilaukset) Tilaaja voi hankkia tarvittavan työkokonaisuuden tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta Urakoitsijalta. Tällöin käytetään Urakoitsijan antamia hintoja. Tilaajalla on myös oikeus minikilpailuttaa kynnysarvon alittavat hankinnat. Kohteiden laajuus saattaa muuttua sopimuskauden aikana (muutos pienempi kuin 10 %) ja muutoksista ilmoitetaan kolme kuukautta etukäteen. Muutokset eivät saa vaikuttaa tuntihintoihin. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilausmääriin sopimuskauden aikana.