Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2024. március 6. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM15-REND-2024 A közbeszerzés tárgya: „Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Pro-M Professzionális Mobil és Hálózati Szolgáltató Zrt. részére, 2026”. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 85.600.000, - Ft + Áfa, azaz nettó nyolcvanötmillió-hatszázezer forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.

BT-201 folytatása Az új időpont meghatározásánál azt is szükséges volt figyelembe venni, hogy a 2026-os Országgyűlési választásokra való felkészülés tekintetében Ajánlatkérő kiemelt feladatokat látott el, amely feladatok elsődleges prioritással bírtak. Mindez tovább szűkítette a rendezvény előkészítésére fordítható szakmai kapacitásokat, így a tavaszi időpontban történő megrendezés szakmai és szervezési szempontból sem volt biztosítható. Ennek értelmében a tavaszi esemény lehetősége a szakmai tartalom megszervezése és véglegesítése tekintetében sem valósulhatott volna meg. Annak érdekében, hogy Ajánlatkérő legnagyobb szakmai eseménye, a Professzionális Hálózati- és Távközlési Nap – mely korábban EDR Nap néven terjedt el – 15. alkalommal is a beszállítók, partnerek és felhasználók által is elvárt minőségben valósulhasson meg a fent részletezett körülményekre tekintettel Ajánlatkérő az esemény halasztásáról döntött 2026. év második felére. Az esemény halasztása a szerződés módosítását indokolta, a szerződésteljesítés időtartamának legkésőbb 2026. december 31-ig történő meghosszabbításával. A teljesítési határidő módosítása közvetlenül abból következik, hogy az előre nem látható szervezeti és működési körülmények miatt az eredeti időpontban a rendezvény megfelelő előkészítése objektíve nem volt biztosítható. A szerződésmódosítás lehetővé tette az akvizícióban és a konferencia előkészítésben is részt vevő szakmai területek kapacitásának optimalizálását a rendezvényszervezés egyes fázisaiban, így a konferencia várhatóan 2026. szeptemberében az elvárt és megszokott színvonalon meg tud majd valósulni. Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján – a Kbt. 141. § (6) bekezdéseiben foglalt feltételek vizsgálata nélkül – új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosíthatják a szerződést, ha a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre, a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, és az ellenérték növekedése nem haladja meg a szerződés értékének 50%- át. Felek rögzítik, hogy az Ajánlatkérő által a fentiekben kifejtett kellő gondossággal előre nem látható körülmények tették szükségessé a módosítást, továbbá a módosítás nem változtatja meg a keretszerződés általános jellegét, illetve az ellenérték növekedése nem haladja meg a keretszerződés értékének 50%-át, így a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja szerinti valamennyi, a szerződésmódosítás e jogcímét megalapozó tényállási eleme teljesül. A fentiekben kifejtett külső kényszerítő körülmények merültek fel, amelyek nem voltak előreláthatóak, az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást megfelelő alapossággal készítette elő. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás előkészítése során a legnagyobb gondossággal sem számolhatott a fentiekben kifejtett körülmények bekövetkeztével a beszerzés körülményeinek ismeretében, az Ajánlatkérőnek nem volt tudomása a körülmények jövőbeli bekövetkezéséről. A teljesítési határidő meghosszabbítása az akadályoztatás és az eredeti szerződéses tartalomhoz képest indokolt, ahhoz igazodóan került meghatározásra, az akadályoztatás mértékéhez képest arányos. A keretszerződés határidejének meghatározásánál az Ajánlatkérő a közpénzek hatékony felhasználására törekedett, arra tekintettel, hogy nem volt lehetséges februárban megfelelő színvonalon és hatékonyan lebonyolítani az eseményt, a költségek megfelelő felhasználásával. Ajánlatkérőnek a tervezett dátum változásával továbbá figyelembe kellett vennie a piaci normákat is, valamint a Vállalkozónak át kell szerveznie a kapacitásait, ezért a szerződésmódosítást megelőzően a szerződéses partnertől új indikatív árajánlat került bekérésre a halasztásra való tekintettel. A szerződésmódosításban meghatározott összeg ezen indikatív árajánlat alapján lett meghatározva. A szerződésmódosítás NKOH-val történő egyeztetése során az NKOH is indokoltnak tartotta az új indikatív ajánlat bekérését és Ajánlatkérőnek meg is kellett küldeni a részükre. Az Ajánlatkérő által felsorolt indokok alapján az előre nem látható helyzetre tekintettel módosítani kellett a keretösszeget is, mivel az eredetileg kalkulált keretösszeggel a rendezvény nem valósítható meg. Felek a Kbt. 141. § (2) bekezdése alapján – a Kbt. 141. § (4) vagy (6) bekezdéseiben foglalt feltételek vizsgálata nélkül – új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosíthatják a szerződést, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése – vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke – nem éri el az uniós értékhatárt elérő eredeti szerződés, azaz a keretszerződés esetén az uniós értékhatárt és a keretszerződés szerinti keretösszeg 10 %-át, valamint a módosítás nem változtatja meg a keretszerződés általános jellegét és illeszkedik a keretszerződés jellegéhez. Felek rögzítik, hogy az ellenérték növekedés, azaz a keretösszeg növelése nem éri el az uniós értékhatárt és a keretszerződés eredeti értékének, azaz keretösszegének (nettó 85.600.000,- Ft + Áfa) 10 %-át, továbbá a módosítás nem változtatja meg a keretszerződés általános jellegét és illeszkedik a keretszerződés jellegéhez, így a Kbt. 141. § (2) bekezdés valamennyi, a szerződésmódosítás e jogcímét megalapozó tényállási eleme teljesül. Az Ajánlatkérő a Kbt. 141. § (2) bekezdésének jogcíme keretében nem módosítja a határidőt, jelen jogcímet nem alkalmazza arra, hogy a keretszerződés értének változásával közvetlenül összefüggő feltételt módosítson. Az Ajánlatkérő a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjára alapozza a határidő hosszabbítás szükségességét és a keretösszeg változását. Ajánlatkérő a keretösszeg módosulását a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontra, de a Kbt. 141. § (2) bekezdésre is alapozza, mivel az előre nem látható körülmények következtében szükséges módosítás miatt szükséges a keretösszeg módosítása is, amely keretösszeg módosítás megállja a helyét a Kbt. 141. § (2) bekezdés szerinti jogcím alapján is. Felek a szerződésmódosítást a felsorolt indokok tekintetében a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja szerinti jogcímre, és a keretösszeg módosítása tekintetében a Kbt. 141. § (2) bekezdésre is alapozzák. Új közbeszerzési eljárás megindítása nem jelentett reális alternatívát, tekintettel arra, hogy a rendezvény megszervezésére irányuló eljárás már jogszerűen és eredményesen lefolytatásra került, melynek eredményeként a felek között érvényes és hatályos keretszerződés jött létre. Ennek teljesítése kizárólag az előre nem látható, külső szervezeti és működési körülmények miatt ütemeződött át. Egy új eljárás lefolytatása a központosított kommunikációs beszerzési rendszer sajátos eljárásrendjére, az NKOH eljárási és jóváhagyási folyamataira, valamint az új eljárás teljes időigényére figyelemmel jelentős időveszteséget és adminisztratív terhet eredményezett volna, miközben az nem szolgálta volna a közpénzek hatékony felhasználását sem. A keretszerződés módosítása ezért az adott körülmények között az arányosság, a gazdaságosság és a hatékony közpénzfelhasználás követelményének megfelelőbb megoldást jelentett. A fentiek alapján kérjük, hogy egyetértésük esetén a szerződésmódosításról szóló hirdetményünket szíveskedjenek publikálni.