Patalpų valymo ir eksploatacinės paslaugos

Skelbimas apie sutarties arba koncesijos skyrimą. Įprasta tvarka

Direktyva 2014/25/ES

Sutartį vykdyti gali tik konkretus ekonominės veiklos vykdytojas dėl išimtinių teisių, įskaitant intelektinės nuosavybės teises

Situacijos apibūdinimas Perkant pastato, esančio Senamiesčio g. 102B, Panevėžyje, administravimo ir priežiūros paslaugas yra įsigyjamos šios paslaugos: šilumos energijos, elektros energijos, vandens tiekimo ir nuotekų tvarkymo bei kitų komunalinių paslaugų sąnaudų paskirstymo ir perstatymo pagal AB „Energijos skirstymo operatorius“ (toliau – ESO) naudojamą ir nuosavybės teise valdomą plotą paslaugos, administravimo, pastato ir jo teritorijos apsaugos, teritorijos priežiūros ir patalpų valymo paslaugos. Pastatas yra valdomas mišriu nuosavybės principu: dalis pastato nuosavybės teise priklauso ESO, kita dalis – UAB „Komentaras“ (toliau – Nuomotojas). Tačiau ESO nuomojasi Nuomotojui priklausančias patalpas, todėl faktiškai naudojasi visu pastatu kaip vientisu objektu. Tarp skirtingiems savininkams priklausančių patalpų nėra fizinio atskyrimo, o pastato eksploatavimas organizuojamas kaip vieningo nekilnojamojo turto objekto. Be to, ESO Nuomotojui priklausančias patalpas nuomosis ateinančius 3 metus, kas apima ketinamos sudaryti Patalpų valymo ir eksploatacinių paslaugų sutarties maksimalų laikotarpį. 2. Komunalinių paslaugų sąnaudų paskirstymo ir administravimo paslaugų pirkimo pagrindimas Pastato inžinerinės sistemos yra bendros, o komunalinių paslaugų apskaita vykdoma per bendrus apskaitos prietaisus. Tačiau tik Nuomotojas turi realią galimybę atlikti komunalinių paslaugų sąnaudų paskirstymo ir administravimo funkcijas, kadangi komunalinių paslaugų skaitliukai yra jo valdomoje pastato dalyje ir tik Nuomotojas turi galimybę nustatyti bei paskirstyti ESO tenkančią komunalinių sąnaudų dalį bei ją perstatyti pagal faktiškai naudojamą ar valdomą plotą. 3. Saugumo užtikrinimo ir teritorijos priežiūros paslaugų pirkimo pagrindimas Pastatas yra teritorijoje, kurioje veikia vientisa apsaugos sistema, apimanti vaizdo stebėjimo infrastruktūrą, patekimo kontrolę, fizinę apsaugą bei bendros teritorijos priežiūrą. Šios sistemos yra organizuojamos ir valdomos Nuomotojo. Atskiro apsaugos paslaugų tiekėjo samdymas tik ESO priklausančiai pastato daliai nebūtų techniškai ir ekonomiškai pagrįstas ir racionalus, nes apsauga vykdoma visam objektui ir teritorijai kaip vientisam kompleksui. Kelių apsaugos paslaugų teikėjų veikimas toje pačioje teritorijoje sukeltų atsakomybių dubliavimąsi, koordinavimo ir konfliktų rizikas bei, galimai, turėtų priešingą efektą. 4. Patalpų valymo paslaugų pirkimo pagrindimas Nors teoriškai ESO galėtų įsigyti patalpų valymo paslaugas iš kito tiekėjo, praktikoje toks sprendimas nebūtų racionalus ir ekonomiškai pagrįstas dėl šių priežasčių: 1. Pastatas eksploatuojamas kaip vientisas objektas. Tarp skirtingų savininkų naudojamų patalpų nėra fizinio atskyrimo, darbuotojai laisvai juda visame pastate, naudojamos bendros erdvės ir infrastruktūra. Dėl šios priežasties valymo paslaugų organizavimas turi būti vykdomas centralizuotai, užtikrinant vienodus švaros ir higienos standartus visame objekte. 2. Atsakomybių atribojimo sudėtingumas. Skirtingų valymo paslaugų teikėjų veikla tame pačiame objekte sukeltų neaiškumų dėl atsakomybės pasiskirstymo už bendrųjų erdvių, praėjimų, sanitarinių mazgų, inžinerinių patalpų bei kitų bendro naudojimo zonų priežiūrą. Esant kokybės ar žalos nustatymo atvejams būtų sudėtinga identifikuoti atsakingą paslaugų teikėją. 3. Veiklos koordinavimo ir administravimo efektyvumas. Bendras paslaugų teikėjas užtikrina vieningą darbų planavimą, kontrolę ir kokybės valdymą. Kelių valymo paslaugų teikėjų koordinavimas didintų administracinę naštą, reikalautų papildomų kontrolės procedūrų ir sąnaudų. 4. Prieigos ir veiklos organizavimo klausimai. Kito valymo paslaugų teikėjo darbuotojų patekimas į objektą turėtų būti papildomai derinamas su teritorijos ir pastato valdytoju, o tai apsunkintų kasdienį paslaugų organizavimą ir kontrolę. 5. Ekonominio naudingumo principas. Vieno paslaugų teikėjo vykdomas viso objekto valymas leidžia efektyviau panaudoti žmogiškuosius ir techninius resursus bei išvengti paslaugų dubliavimo. Atskiro tiekėjo samdymas tik daliai vientiso pastato nesukurtų pridėtinės vertės ir neatneštų akivaizdžios ekonominės naudos. 5. IŠVADA Atsižvelgiant į tai, Nuomotojas yra objektyviai tinkamiausias ir racionaliausias tiekėjas teikti ESO pastato administravimo, komunalinių sąnaudų paskirstymo, saugumo užtikrinimo, teritorijos priežiūros ir patalpų valymo paslaugas, kadangi tai užtikrina vientisą objekto eksploatavimą, aiškų atsakomybių paskirstymą, veiklos efektyvumą ir ekonomiškai pagrįstą paslaugų organizavimą. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo 79 str. 1 d. 3 punkto c papunkčiu, pagal kurį paslaugos neskelbiamų derybų būdu gali būti perkamos, kai jas suteikti gali tik konkretus tiekėjas dėl išimtinių teisių apsaugos, yra pagrindas atlikti pirkimą iš Nuomotojo.

60500.00 EUR