SKI udbyder hermed et dynamisk indkøbssystem for standardsoftware og relaterede ydelser (02.06 Standardsoftware). Systemet indeholder to indkøbskategorier: Kategori 1 – Simpel løsning og Kategori 2 – Kompleks løsning. Systemet kan anvendes til at anskaffe følgende ydelsesområder: 1) Standardsoftware 2) Support- og vedligeholdsaftaler 3) Installation/implementering og/eller konfiguration 4) Undervisning 5) Rådgivning Standardsoftware defineres som software, der er præfabrikeret og er kommercielt tilgængeligt. Standardsoftware omtales også som COTS (Commercial Off The Shelf). En nærmere definition af arten af software er angivet i bilag C, hvor der også er en nærmere beskrivelse af de 5 ydelsesområder. Alle 5 ydelsesområder kan anskaffes i begge kategorier. Forskellen mellem de to kategorier består i en differentiering i kundens behov for tilbud af løsningen. Kategori 1 anvendes, når kunden har et præcist specificeret indkøbsbehov/standardindkøb, hvor kunden har defineret løsningen forud for indkøbet, og alene ønsker tilbud på denne løsning fra leverandørerne. Kunden evaluerer alene på pris, jf. udbudsbetingelsernes punkt 14.1. Kategori 2 anvendes ved specialiserede og komplekse løsningsindkøb, hvor kunden har et behov for at leverandøren definerer løsningen ud fra kundens beskrevne behov, og hvor der derved opstår behov for at evaluere på kvaliteten af leverandørernes forskellige tilbudte løsninger. Ved kategori 2 evalueres både på pris og på leverandørernes tilbudte løsninger (kvalitet), jf. udbudsbetingelsernes punkt 14.2. I begge systemets kategorier kan der anskaffes standardsoftware og relaterede ydelser, som afgrænset af de 5 ydelsesområder ovenfor, inden for følgende funktionelle områder: 1. Applikationer - 1 Customer Experience and Relationship Management (CRM) - 2 Enterprise Resource Planning (ERP) - 3 Supply Chain Management (SCM) - 4 Project and Portfolio Management - 5 E-mail and Authoring - 6 Content Services - 7 Other Application Software 2. Applikationsplatforme - 1 Application Infrastructure and Middleware - 2 Data Management - 3 Analytics and Business Intelligence 3. Infrastruktursoftware - 1 Operating Systems - 2 Storage Management - 3 Virtualization Infrastructure - 4 Other Infrastructure Software 4. Udviklings- og driftsværktøjer - 1 Application Development - 2 IT Operations 5. It-sikkerhedssoftware - 1 Security Bilag D, Oversigt over funktionelle standardsoftwareområder, beskriver nærmere hvilke funktionelle områder af software og ydelser knyttet til disse funktionelle standardsoftwareområder, der er indeholdt i ydelsesområderne 1-5. Det er frivilligt for alle SKI’s kunder, som fremgår af den offentliggjorte kundeliste at gøre brug af Systemet, når de skal anskaffe standardsoftware eller relaterede ydelser. Kundelisten i bilag B.1 angiver de kunder og deres organisationer, der på udbudstidspunktet er kunder hos SKI og dermed kan anvende systemet. Det dynamiske indkøbssystem kan dog i hele systemets varighed benyttes af alle ordregivende myndigheder, der er kunder hos SKI på tidspunktet for offentliggørelse af et konkret indkøb i systemet. Alle dele af den danske stat, regioner og kommuner – herunder offentlige selskaber og offentligt ejede selskaber, der er underlagt udbudspligt som følge af deres offentlige ejerskab – kan blive kunder hos SKI ved at tegne et abonnement omfattende deres organisation. Når nye ordregivere bliver kunder hos SKI, vil SKI opdatere kundelisten på SKI.dk og annoncere på SKI.dk, at der er foretaget en ændring af SKI’s kundeliste, samt hvilke ordregivere der er nye kunder hos SKI og fra hvilken dato disse kan offentliggøre indkøb i systemet. Kundelisten i bilag B.1 opdateres ikke efter udbudstidspunktet. I stedet vil SKI’s til enhver tid gældende kundeliste være offentligt tilgængelig på SKI.dk. Der gøres særligt opmærksom på, at KL og Finansministeriet i ”Aftale om kommunernes økonomi for 2026” har aftalt, at der skal etableres 4-5 tværkommunale it-serviceorganisationer, der skal varetage forskellige opgaver og etablere løsninger på it-området for de deltagende kommuner. Det fremgår af aftalen: ”Der er […] enighed om, at kommunerne senest d. 1. januar 2027 vil etablere sig i nye, tværkommunale samarbejder i form af 4-5 kommunale it-serviceorganisationer med geografisk udgangspunkt i de fire regioner. De nye it-serviceorganisationer oprettes som kommunale enheder og vil inden udgangen af 2027 overtage kommunernes drift af server- og netværksinfrastruktur. Parterne har en fælles ambition om, at enhederne herefter også gradvist overtager driften af brugerstyring og monitorering, pc’er og øvrigt slutbrugerudstyr samt servicedesk og support frem mod 2030 og vil løbende drøfte fremdriften i arbejdet.” Disse tværkommunale it-serviceorganisationer skal anses som kunder hos SKI, fra det tidspunkt hvor de etableres som en selvstændig juridisk enhed og vil herefter kunne benyttes systemet for konkrete indkøb, der offentliggøres i systemet, efter deres etablering. På udbudstidspunktet fremgår de tværkommunale it-serviceorganisationer af Bilag B.1 Kundeliste med angivelserne [It-Service Nord], [It-Service Midt], [It-Service Syd], [It-Service Øst] og [It-Service Hovedstaden]. Disse angivelser vil blive opdateret efter processen anført i det foregående, når enhederne er etableret. Om der etableres 4 eller 5 it-serviceorganisationer påvirker ikke, at den samlede deltagerkreds på tværs af it-serviceorganisationerne, dvs. kommunerne, er den samme. Ligesom alle de andre kunder i systemet har de tværkommunale it-serviceorganisationer en ret til – men ikke en pligt til – at bruge systemet.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført under “Udelukkelsesgrunde” i punkt 6.1 i udbudsbetingelser og i denne bekendtgørelse. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Hvis ansøger er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Hvis ansøger støtter sig på støttende enheder, skal disse enheder aflevere støtteerklæring eller anden dokumentation, der dokumenterer, at ansøger faktisk råder over disse enheders formåen. Dokumentationen skal afleveres sammen med ansøgningen om optagelse i systemet i overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2. Ved køb på systemet vil der blive indgået en leveringskontrakt mellem kunden og leverandøren. Der indgås endvidere en trepartsaftale mellem leverandøren, kunden og SKI, som indeholder regulering af leverandørens forpligtelser overfor SKI, herunder om rapportering og opkrævning af betaling fra kunden til SKI. Ansøgernes opmærksomhed henledes endvidere på, at der på systemet opstilles minimumskrav til CSR, ligesom materialet indeholder regulering vedrørende samhandel med Rusland. Det offentliggjorte notat om "Rammerne for opdatering af materialet" indeholder principperne for opbygningen af udbudsmaterialet, samt det ændringsrum henholdsvis SKI og SKI's kunder har heri. SKI forbeholder sig retten til, indenfor rammerne af det skitserede og udbudsloven, at tilpasse udbudsmaterialet i systemets varighed. Den skønsmæssige vurdering af det dynamiske indkøbssystems anslåede værdi er angivet i afsnittet 2.1.3 for hele systemet. Den anslåede værdi er baseret på et skøn over den anslåede værdi af samtlige kontrakter, der forventes tildelt i det dynamiske indkøbssystems løbetid. Den skønsmæssige vurdering af kategoriernes anslåede værdier er angivet i afsnit 5.1.5. Den er baseret på: • Omsætning og omsætningsudvikling for det tidligere dynamiske indkøbssystem 02.06 Standardsoftware 2021. • Udviklingen i det historiske forbrug på hele indkøbsområdet for standardsoftware, som systemet ligger indenfor. • Forventet vækst på indkøbsområdet • At der er tale om en 25-årig aftaleperiode, hvilket giver en betydelig usikkerhed om markedsudviklingen generelt, og om det dynamiske indkøbssystems potentiale. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af det dynamiske indkøbssystem, og en vurdering af det dynamiske indkøbssystems maksimale værdi. På den baggrund er det dynamiske indkøbssystems maksimale værdi for kategori 1 fastsat til DKK 114.636.318.000,- , og for kategori 2 er maksimalværdien fastsat til DKK 76.424.212.000,- . Samlet er det dynamiske indkøbssystems maksimale værdi fastsat til DKK 191.060.530.000,-. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlig. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler. Forskellen mellem det dynamiske indkøbssystems anslåede værdi og maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad det dynamiske indkøbssystems værdi ender med at blive. I den forbindelse er der blandt andet lagt vægt på følgende forhold: Følgende forhold kan påvirke omsætningsestimatet i en positiv retning: • En forudsat gennemsnitlig årlig prisstigning for standardsoftware på 3%. Dette ligger lidt over den generelle inflation, men begrundes med leverandørernes øgede brug af lejelicenser og bundling (software stiger mere end andre varer). • En generel forventet vækst af indkøbsområdet. • En forventet stigning i antallet af kunder, der anvender aftalen, fra ca. 250 til ca. 500. Denne udvikling understøttes af igangværende og planlagte initiativer med fokus på øget kendskab til aftalen og bedre værktøjsunderstøttelse. • En forventet stigning i antallet af leverandører på aftalen fra ca. 600 til ca. 1.000 i takt med at kundernes behov for et bredere produktudbud stiger, og som følge af målrettede tiltag for at tiltrække nye inden- og udenlandske leverandører. • En forventning om, at aftalen i stigende grad vil understøtte mere komplekse anskaffelser bl.a. gennem udvidelser af de tilbudte bilagspakker (inspireret af den tidligere SKI rammeaftale 02.18 m.fl.). • En forventning om, at den stadigt større markedsplads vil tiltrække indkøb, som tidligere enten ikke har været konkurrenceudsat eller er gennemført via andre udbudsaftaler (fx EU-udbud, eller kundernes egne aftaler). • En forventning om, at fordelingen mellem aftalens to kategorier gradvist vil forskydes i retning af kategori 1. Denne udvikling forventes som følge af et reduceret omsætningskrav for referencer på kategori 1, samt et stigende antal genanskaffelser, hvor kunden allerede råder over det efterspurgte produkt. Forenklingen af indkøbstypen genanskaffelser forventes samlet set at øge anvendelsen af aftalen som helhed. Skønnet af det dynamiske indkøbssystems anslåede og maksimale værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og saglige skøn på udbudstidspunktet. Ansøger gøres særligt opmærksom på, at ansøger i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås på det dynamiske indkøbssystem, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning Kunderne kan i de konkrete indkøb beslutte, at der kan afgives alternative eller sideordnede tilbud. Det vil i givet fald fremgå af kundens opfordringsskrivelse. I forbindelse med systemets idriftsættelse offentliggøres en række yderligere bilag. Disse er beskrevet i ”02.06 Rammer for opdatering af materialet” Udbudsmaterialet er offentliggjort på dansk ved systemets offentliggørelse. I forbindelse med systemets idriftsættelse vil materialet blive oversat til engelsk og offentliggjort. Flere Kunder kan gå sammen i et konkret Indkøb og gennemføre én samlet tildeling såfremt kunderne har sammenfaldende behov, f.eks. for at opnå administrative besparelser ved gennemførelse af en tildeling og/eller den efterfølgende kontraktstyring, eller for at samle en større indkøbsvolumen. Se yderligere herom i udbudsbetingelsernes punkt 4.7. SKI forbeholder sig retten til på et senere tidspunkt at udarbejde en leveringskontrakt, som er yderligere tilpasset fælles indkøb. Opmærksomheden henledes på, at Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2022/2560 af 14. december 2022 om udenlandske subsidier, der fordrejer det indre marked, finder anvendelse, såfremt værdien af et specifikt udbud under det udbudte DIS er på mindst 250 mio. EUR. Tilbudsgivere er fra den 12. oktober 2023, forpligtede til som en del af deres tilbud på de konkrete indkøb over den anførte værdi at fremsende en anmeldelse/erklæring vedrørende eventuelle finansielle bidrag fra tredjelande. jf. nærmere forordningens artikel 28 og 29.